個人情報保護についての指針
有限会社シグネットFP事業部(以下、当事業部といいます)は、個人の方を対象にお金に関する相談をお受けし、ファイナンシャルプランをご提案する業務を主たる事業として行っています。その事業の性質から、お客様から個人情報を預かり扱います。従って以下の点を確認、遵守して事業活動を行ってまいります。
1. 個人情報保護の取り組み方針について
当事業部は、個人情報の適切な保護と利用に関し、法令、国が定める指針その他の規範に従い、本条項に定める事項を遵守し、お客様の個人情報を適切に保護します。また、情報化の進展に対応するため、当事業部の個人情報管理体制について、継続的な改善に努めてまいります。
2. 利用目的について
当事業部は、取得する個人情報の利用目的を明確にします。
なお、相談に際して知り得た個人情報につきましては、法で定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)の利用は一切行いません。特に販売目的に利用することは絶対にしません。
3. 個人情報の適切な取得について
当事業部は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ公正な方法により個人情報を取得する場合があります。ただし、資産、収入など個人のセンシティブな情報を扱うため、匿名、仮名、住所不開示の相談も可とし、個人情報の保護を担保します。
4. 個人情報の第三者への提供について
当事業部は相談に際してお客様からお預かりした個人情報を、以下の場合を除き第三者に開示・提供することは一切ありません。
・お客様の書面による同意をいただいている場合。
・警察機関、裁判所などの機関から開示請求があった場合。
5. 個人情報の安全性及び管理について
当事業部は、個人情報保護に関して特段の注意を払い、管理責任者を置いて適切な管理に努めます。また当事業部は、お預かりした個人情報について技術的施策をとることにより、個人情報への不正アクセス、 紛失、改ざん、漏えい、滅失、き損などの防止に努めます。また相談をお受けいただくお客様には、ご希望があれば「個人情報保護誓約書」を発行させていただきます。
有限会社シグネット FP事業部 個人情報管理責任者
長野 郁子